Pourquoi vous devez exiger que votre logiciel de gestion pour avocat soit ultra complet ?

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Un logiciel de gestion pour avocat complet : zLawyer

Un bon logiciel de gestion de cabinet d’avocat se doit de couvrir l’ensemble des attentes transversales du ou des associés. En effet, quelle que soit la personne exerçant au sein du cabinet et quelle que soit sa fonction (associé, collaborateur, assistant, juriste, stagiaire, secrétaire), elle participe à la vie du cabinet et apporte sa pierre à l’édifice, à son niveau.

Il vous faut donc une solution informatique qui catalyse l’ensemble des actions pour donner de la cohérence à l’ensemble d’une part et d’autre part pour gagner du temps dans le traitement des centaines d’informations qui transitent chaque jour dans le cabinet entre tous.

Car de cette cohérence jaillira le véritable gain de temps pour tous – à commencer par celui du ou des associés – donc de rentabilité.

Chronologiquement, le software pour cabinet d’avocat doit donc d’abord permettre de capturer les temps : en saisie basique ou en chronométrage en direct. Dès lors, les diligences pourront être enregistrées avec détail, une à une, afin que vous puissiez 1) piloter votre activité d’ensemble et 2) facturer ce qui doit l’être.

Pour ce faire, votre logiciel de gestion pour avocat devra vous permettre de non seulement consulter l’ensemble des actions menées mais aussi de décider de les facturer ou non et plus ou moins cher.

Le corollaire est évidemment votre capacité, en un minimum de clics de valider puis émettre des factures tout en vous laissant suffisamment de flexibilité pour les retoucher à souhait.

Ce gain de temps « financier » devra avoir son pendant pratique dans la facilité avec laquelle vous pourrez gérer les documents (classements, sauvegarde…des différentes pièces ou des e-mails et de leurs pièces jointes). Encore une fois, le gain de temps est, là, central : en retrouvant en un clic ce que vous cherchez, vous gagnerez un temps considérable.

Pensez donc : en gagnant 20% de temps par jour, mathématiquement, vous pourrez soit travailler plus sur vos dossiers rentables et sur des diligences facturables soit même dégager du temps pour vous !

A chaque dossier devront aussi être rattachés des clients, en conséquence de quoi il devra vous être extrêmement simple de gérer le CRM de votre cabinet et donc d’effectuer des actions de relances marketing.

Si vous souhaitez être accompagné pour vous équiper d’un outil vous permettant à coup sûr de gagner du temps, contacter nous au 01 42 92 07 10 ou par e-mail info@zele-solutions.fr

Pourquoi vous devez exiger que votre logiciel de gestion pour avocat soit accompagné d’un service irréprochable ?

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Que diriez-vous d’un logiciel de gestion pour avocat qui vous donne aussi le sourire ?

La première réponse à pareille question repose sur le sujet en lui-même : basiquement, s’équiper d’un logiciel de gestion de cabinet d’avocat n’est pas un sujet des plus glamours, il faut bien le reconnaître. A priori, il n’y a rien de plus froid et moins excitant qu’un outil informatique.

Pour compenser cet aspect rébarbatif des choses (sans parler de l’éternel peur du changement qui accompagne généralement la décision de s’équiper ou de changer de logiciel de facturation pour avocat , il n’y a pas 36 solutions : le software doit être ergonomique et sympathique à utiliser et le prestataire doit être souriant, disponible et surtout à votre écoute.

Vous devez donc non seulement exiger que le logiciel s’adapte à votre organisation – et non le contraire comme on le voit trop souvent  -  mais aussi que le prestataire vous considère avec tous les égards dus à votre statut de client. Vous devez être considéré comme unique et obtenir des réponses à l’ensemble de vos questions, qu’il s’agisse d’inquiétudes en amont de votre équipement ou d’un accompagnement sur la durée ensuite.

Nous sommes souvent effarés par les échos que nous avons sur la façon dont sont traités les avocats, les collaborateurs et les assistantes. Comme nous nous plaisons à le dire (et à le faire !!!), avec zLawyer, tout le monde a le statut Premium. Vous êtes un VIP et nous vous devons la déférence la plus totale. Ce n’est pas du blabla, c’est simplement notre ADN d’entreprise.

Ne vous laissez pas entraînez sur le chemin incroyable du service payant à la moindre demande exceptionnelle.

Un software pour cabinet d’avocat n’est pas qu’un objet : il va devenir la plaque tournante de votre cabinet. Exigez donc non seulement qu’il soit complet, simple et stable mais aussi que les hommes et les femmes qui vous le livrent soient exemplaires avec vous.

Et finalement, le logiciel ne sera-t-il pas le simple reflet  de celles et ceux qui l’ont pensé pour vous ?

Si vous souhaitez avoir des renseignements sur un logiciel de gestion de cabinet hors norme  comme zLawyer :-) et recevoir en prime un lot complet de sourires bienveillants, n’hésitez pas et prenez contact avec nous au 01 42 92 07 10 ou par email info@zele-solutions.fr

Comment vérifier en 5 points qu’un logiciel de gestion pour avocat est vraiment facile et pratique ?

C’est vrai, les mots « facile » et « pratique » sont un peu galvaudés, surtout dans l’univers informatique. Tellement galvaudés que les utiliser pourrait même devenir improductif voire louche…

Et pourtant, certaines solutions n’osent même plus utiliser ces termes, comme si leurs concepteurs craignaient inconsciemment de faire de la publicité mensongère.

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Ah, si tout pouvait être aussi simple que notre logiciel de gestion pour avocat zLawyer

Chez nous, on le dit, on l’écrit et même on le proclame :-). Tout simplement parce que c’est un véritable élément de différenciation de zLawyer. Parce que le produit a été pensé comme cela et à cette fin unique par les avocats eux-mêmes et ce, depuis 2006.

Lorsqu’ils choisissent un logiciel de gestion pour avocat , quel qu’il soit, les associés d’un cabinet suivent généralement leur intuition : « j’ai le sentiment, au cours de la démonstration qui m’est faite, que ce produit est vraiment intuitif et ergonomique … ».

Pourtant, la réflexion peut être tout à fait rationnalisée et c’est dans ce but que nous avons rédigé cet article.

Ci-dessous les 5 questions à vous poser lorsque vous découvrirez une solution informatique de gestion pour avocat .

1)      Vous sentez vous à même, à l’issue de la démonstration, de prendre vous-même le manche et sans même une formation préalable ?

Si c’est le cas, c’est un premier bon point.

2)      Le logiciel pour avocat présente-t-il toutes les caractéristiques pour vous permettre de le personnaliser non seulement à la pratique du droit du cabinet (contentieux/conseil, droit social/fiscal/famille etc…,temps passé/forfait/résultat…) mais aussi à votre usage personnel (raccourcis, aspect visuel, nomenclatures, numérotation, modèles, etc…) ?

Si oui, c’est encore mieux. Comme nous le disons souvent, c’est au logiciel de se plier à votre cabinet et non l’inverse.

3)      Avez-vous la possibilité de revenir en arrière à tout moment sans risquer de perdre des données ou de vous retrouver dans une impasse ?

Bien, bien… on avance…

4)      Pourrez-vous continuer à travailler sur l’ensemble de vos documents même sans faire usage du logiciel car il ne privatise pas vos données ?

De mieux en mieux.

5)      La rapidité d’exécution et le gain de temps que vous allez avoir avec le logiciel est-il flagrant sur l’ensemble des fonctionnalités (saisie des temps, émission de facture, gestion des frais et débours, GED , contacts…)

Vous y êtes, vous avez en fait découvert zLawyer !

Pour le voir en vrai, appelez-nous au 01 42 92 07 10 ou par email info@zele-solutions.fr, nous serons ravi de vous démontrer en direct sa facilité et sa praticité.