Facturation électronique : préparez dès maintenant vos premiers envois
Chers utilisateurs zLawyer,
L'envoi de vos factures électroniques depuis zLawyer sera disponible courant septembre.
Pour préparer vos premiers envois et éviter tout blocage au moment du dépôt d'une facture, nous vous recommandons de vérifier dès maintenant 3 points essentiels dans votre base clients.
1. Vérifiez les SIREN/SIRET et N° de TVA de vos clients
Pour envoyer une facture électronique, votre client doit tout d'abord être correctement identifié.
Le SIREN/SIRET est une donnée essentielle : il permet d'identifier précisément l'entreprise destinataire et d'interroger l'Annuaire officiel de la facturation électronique afin de retrouver son adresse de facturation.
zLawyer vous permet d'identifier facilement, depuis votre liste de clients, les fiches pour lesquelles le SIREN/SIRET ou le N° de TVA intracommunautaire n'est pas renseigné, afin de compléter votre base avant vos premiers envois.
Comment vérifier et mettre à jour votre base clients ?
2. Un SIREN vous manque ? Recherchez-le depuis zLawyer
Vous ne connaissez pas le SIREN ou le SIRET d'un client ? Inutile de quitter zLawyer pour le rechercher.
Depuis la fiche client, le module de recherche vous permet de retrouver une entreprise et de récupérer ses principales informations : raison sociale, SIREN, SIRET et N° de TVA intracommunautaire.
Vous complétez ainsi plus facilement vos fiches clients tout en limitant les risques d'erreur de saisie.
Comment utiliser le module de recherche ?
3. Recherchez l'adresse de facturation électronique de votre client
Avec la facturation électronique, connaître l'entreprise destinataire ne suffit plus : la facture doit également être acheminée vers la bonne adresse de facturation électronique.
Cette adresse répond aux règles d'adressage prévues dans le cadre de la réforme et définies par la norme AFNOR. Chaque entreprise organise son propre adressage en fonction de ses besoins : une adresse unique pour l'entreprise ou plusieurs adresses permettant, par exemple, d'orienter les factures vers différents établissements ou services.
Ces adresses sont référencées dans l'Annuaire de la facturation électronique.
À partir du SIREN/SIRET renseigné dans la fiche client, zLawyer interroge directement cet Annuaire :
- Une seule adresse est trouvée : zLawyer la sélectionne automatiquement.
- Plusieurs adresses sont disponibles : zLawyer vous les propose afin que vous puissiez sélectionner celle correspondant à votre facture.
- Aucune adresse n'est disponible : zLawyer vous informe qu'aucune Plateforme Agréée (PA) n'a été trouvée pour ce destinataire. La facture ne peut alors pas être transmise par le circuit de facturation électronique et devra être envoyée par le mode d'envoi standard de zLawyer (e-mail).
Comment rechercher l'adresse de facturation électronique de votre destinataire ?
À faire dès maintenant
Profitez des prochaines semaines pour préparer votre base clients :
- Vérifiez les SIREN/SIRET et N° de TVA de vos clients professionnels
- Complétez les informations manquantes grâce au module de recherche zLawyer
- Recherchez et vérifiez leur adresse de facturation électronique
Ces vérifications concernent les clients professionnels établis en France pour lesquels vos opérations entrent dans le champ de la facturation électronique.
En préparant votre base dès maintenant, vous serez prêt pour vos premiers envois de factures électroniques depuis zLawyer.
L'équipe zLawyer