Le logiciel de facturation conçu pour les cabinets d'avocats

Un logiciel de facturation avocat, pas un outil générique

Facturer dans un cabinet d'avocats ne se résume pas à éditer un document. Une note d'honoraires découle d'un dossier, d'un temps passé, de frais avancés pour le client et d'une convention d'honoraires négociée en amont.

Les outils de facturation généralistes ignorent cette chaîne. Ils partent de la facture, pas du dossier. Résultat : les heures sont recopiées depuis un tableur, les débours sont retraités à la main et personne ne sait quel dossier est réellement rentable.

zLawyer est un logiciel de gestion et de facturation dédié aux cabinets d'avocats depuis 2006. La facturation y est le prolongement direct du dossier, pas une tâche séparée.

Facturer vos honoraires, quel que soit le mode

Chaque cabinet a ses usages, et souvent plusieurs en parallèle selon les clients. zLawyer couvre les modes de facturation du métier :

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  Facturation au temps passé — les temps saisis sur le dossier deviennent des lignes de facture, sans ressaisie.
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  Honoraires au forfait — le forfait est rattaché au dossier et suivi dans la durée.
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  Tarifs personnalisables — taux horaires différenciés par intervenant, par client ou par type de dossier.
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  Majorations et minorations — appliquées au moment de la facturation, sans recalcul manuel.

La saisie des temps est pensée pour être faite au fil de l'eau : c'est elle qui conditionne la justesse de la facturation et la rentabilité réelle du cabinet.

Frais, débours et refacturation

Les sommes avancées pour le compte du client sont une source classique de perte sèche : engagées dans l'urgence, elles sont oubliées au moment de facturer.

Dans zLawyer, les frais et débours sont rattachés au dossier au moment où ils sont engagés, puis repris automatiquement à la facturation. Vous gardez la traçabilité entre ce qui a été avancé et ce qui a été refacturé, dossier par dossier.

De la facture à l'encaissement

Émettre une facture ne sert à rien si elle n'est pas encaissée. zLawyer suit le cycle complet :

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  Les factures à relancer remontent automatiquement sur le tableau de bord, dès la connexion.
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  La synchronisation bancaire récupère les mouvements du compte du cabinet.
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  Le lettrage intelligent rapproche les encaissements des factures correspondantes, sans pointage manuel.
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  Le suivi financier centralisé donne l'état de la trésorerie en temps réel.

Moins de saisie, moins d'oublis, et un délai de paiement qui se raccourcit.

Piloter la rentabilité du cabinet

Parce que le temps passé et la facturation vivent dans le même outil, zLawyer peut comparer ce qui a été travaillé et ce qui a été facturé. C'est ce rapport qui donne la rentabilité réelle d'un dossier, d'un client ou d'un intervenant.

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  Analyse de rentabilité par dossier et par client
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  Dossiers à facturer identifiés avant qu'ils ne s'oublient
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  Indicateurs clés et rapports financiers
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  Aide à la décision sur les conventions d'honoraires à venir

La facture électronique, incluse

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émission s'étend aux TPE et PME à partir du 1er septembre 2027. Les cabinets d'avocats sont concernés.

zLawyer émet et reçoit des factures électroniques au format Factur-X via son partenariat avec Pennylane, plateforme agréée — sans surcoût et sans second outil à déployer.

Logiciel métier ou outil de facturation généraliste ?

Un outil de facturation généraliste suffit pour émettre une facture. Il montre ses limites dès que le cabinet grandit :

Combien coûte un logiciel de facturation pour avocat ?

zLawyer est facturé 49 € par mois et par utilisateur pour le cabinet, sans engagement. Les collaborateurs d'un cabinet déjà équipé disposent d'une licence personnelle à 17 € par mois.

La facturation électronique, l'accompagnement et la reprise de vos données depuis votre logiciel actuel sont inclus, sans frais annexes.